Depo barkod sistemi nasıl çalışır?
Her ürün bir barkodla tanımlanır. Personel, telefon ya da tablet üzerindeki depo uygulamasıyla ürünü okuttuğunda sistem ürünü ilgili siparişle eşleştirir. Siparişin bütün ürünleri okutulduğunda sipariş otomatik olarak "Paketlendi" durumuna geçer ve müşteri bilgilerini içeren kargo etiketi yazıcıdan çıkar. Kargo görevlisi etiketi okuttuğunda sipariş "Kargoya verildi" olarak işaretlenir.
Barkod okunamadığında ya da manuel onay gerektiğinde ürün yanındaki kutucukla hızlıca eşleştirme yapılabilir; süreç yine kayıt altında kalır.
Hangi sipariş önce hazırlanmalı?
"Depodan alınacaklar" listesi siparişleri kargoya verilme süresine göre renklendirir:
- Yeşil: Yeni gelen sipariş, kargoya verilme süresi başladı.
- Turuncu: Süre yaklaşıyor, öncelik verilmeli.
- Kırmızı: Süre aşıldı, acil işlem gerekiyor.
Pazaryerlerinde geç kargo, mağaza puanını doğrudan etkiler. Renkli liste sayesinde ekip neye öncelik vereceğini düşünmeden bilir.
Kanala ve tarihe göre filtreleme
Trendyol, N11, Hepsiburada gibi pazaryerlerinden, web sitenizden ya da telefonla gelen siparişler tek listede toplanır. İsterseniz satış kanalına göre, isterseniz tarih aralığına göre filtreleyerek belirli bir kanalın ya da günün siparişlerine odaklanabilirsiniz.
Depoda olmayan ürünler: tedarik listesi
Siparişte depoda bulunmayan bir ürün varsa "Tedarik edilecekler" durumuna alınır ve ayrı bir listede toplanır. Satın alma ekibi eksikleri bu listeden görür; ürün geldiğinde sipariş akışına kaldığı yerden devam eder.
Kargo ve pazaryeriyle tek zincir
Depo barkod sistemi; pazaryeri entegrasyonu ile siparişleri, kargo entegrasyonu ile etiket ve takip bilgisini alır. Kargo durumu (teslim edildi, iade, iptal) değiştikçe sipariş de kendiliğinden güncellenir.
Kurulum
Depo yerleşiminizi, ürün ve barkod yapınızı ve sipariş kanallarınızı inceliyoruz. Barkodu olmayan ürünler için etiket şablonu hazırlanır, cihazlar ve yazıcılar ayarlanır, personele sahada eğitim verilir.