Muhasebe entegrasyonu ne işe yarar?
Muhasebe entegrasyonu, satış kanallarınızla muhasebe programınız arasında köprü kurar. Web sitenizden, pazaryerlerinden ya da mağazanızdan gelen her satış; doğru cari hesaba, doğru stok kartına ve doğru vergi kuralıyla muhasebeye aktarılır. İadeler, iptaller ve tahsilatlar da aynı şekilde işlenir.
Böylece muhasebe ekibi veri girişi yapmak yerine kontrol ve raporlamaya odaklanır; ay sonunda "bu satış neden görünmüyor?" sorusu azalır.
Hangi programlarla çalışıyoruz?
Türkiye'de yaygın kullanılan Logo, Mikro ve Zirve gibi muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon kuruyoruz. Farklı bir program kullanıyorsanız, programın dışarıdan veri alma imkânlarını keşif görüşmesinde inceleyip uygun yöntemi belirliyoruz.
Neler eşitlenir?
- Cari hesaplar: Yeni müşteri ya da bayi otomatik oluşturulur, mevcut olanla eşleşir.
- Stok kartları: Ürün kodları eşleştirilir; satış ve iade stok hareketine dönüşür.
- Fatura akışı: Satıştan fatura taslağı oluşturulur; vergi ve iskonto kuralları uygulanır.
- Tahsilat: Online ödeme ya da havale bilgisi ilgili cariye işlenir.
Eşleme kuralları işin kalbidir
Her işletmenin ürün kodlama, depo, KDV ve iskonto yapısı farklıdır. Hazır bir eklentinin sık yaşattığı sorun, bu farklılıkları görmemesidir. Biz entegrasyonu kurmadan önce muhasebecinizle birlikte eşleme kurallarını belirliyor, farklı senaryoları (kampanyalı satış, kısmi iade, pazaryeri komisyonu) tek tek test ediyoruz.
Üretim ve depo ile birlikte
Üretim yapan işletmelerde üretim takip sistemi ile tartılan, barkodlanan ve depoya giren ürün de muhasebe programındaki stoğa otomatik yansır. Satış tarafıyla birleştiğinde üretimden faturaya kadar tek bir veri zinciri oluşur.
Güvenli ve izlenebilir
Her aktarım kayıt altındadır: hangi satışın ne zaman, hangi belgeyle muhasebeye geçtiğini görebilirsiniz. Aktarılamayan bir kayıt olduğunda sessizce kaybolmaz; panelde uyarı olarak görünür ve düzeltilip yeniden gönderilir.